トークの部屋

【社内SEのOffice活用術】 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 Officeを使ってて、こんな機能があればなぁと思う事ありませんか? そんな時に、オフコミでつぶやいてみましょう!! 即!機能追加される事は、無いと思いますが、 代案があったりOffice開発担当者の心揺さぶらればもしかすると機能追加されるかも!! つぶやき 0円 ちょっと気軽につぶやいてみませんか??(笑)

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ集計機能で散布図が欲しい カスタムアプリで取り溜めたデータを集計機能を使ってビジュアル化してるのですが、散布図で表現したいことが多く、、、😅 現在はcsvで書き出して、エクセルで加工してまいます。 散布図あったらいいなぁ～。

今の現場は、基幹システムの切り替えのプロジェクトに参加しています。 オフィスアプリを事業側社員の入力に活用してもらってよかったと思ったのですが、、他の運用でのデータの受け渡しの設計になったときに「なんで、スプレッドシート使わないの？」という話になり（ ; ; ）（私は、オフィスアプリを使うつもりでいた） なぜ、オフィスアプリがいいのか？を説明しないといけません。資料をつくりながら、あらためてオフィスアプリすごいなあ、、と感心した次第です（笑） エンジニアにとってはスプレッドシートに関数入れてファイル作れば、、となるわけですが、非エンジニアにとってはオペレーションにトラップがありすぎて眩暈がします。 あと、関数の設定は、失敗もあるので検証して調べながらになるので工数も倍くらいかかるし、メンテナンスも大変だし、行がずれたりすると全部見直さないといけない（ ; ; ） などなど、同じ機能をスプレッドシートで回すのと、オフィスアプリで回すのとどれくらい違うかを比べると工数とリスクで断然違います。 まさかここでわざわざ「オフィスアプリすごい」という説明をしなくてはならなくなるとは^^;

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ Excelとの連携 ・うちは、カスタムアプリ以外に、kintoneと 　某社ノンプログラミングWebデータベースを併用しています。 　手放せない理由の一つが、帳票出力でExcelと連携する機能です。 　仕組みは、Excel上のキーワードとDBのフィールドを 　結び付けて設定してExcelにデータを埋め込みます 　明細も対応できるため、このデータベースも15年くらい 　使っています。 ・こんな機能を搭載できると、カスタムアプリが利用できる 　幅が広がると思います。 こんな機能があったらなぁ～ 　　　クラウド版にもあっさりと乗り換えるのに・・・。

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから Office4から使用しているうちのOfficeは、通称『イントラ』と呼ばれてる。 質問や使用方法やバージョンアップを行ったら、新機能の紹介などを掲載していました。 現在は、カスタムアプリに移行したので、ほとんど更新されていないが 今振り返ると結構役立つ情報が掲載されているので、 いくつかピックアップして、紹介します。

サイボウズOffice 6月のアップデートについて✍️ 今回のアップデートも痒いところに手が届くような素敵なのがありました😍 スケジュールのスクロール時に日付が見えるようになったのは、小さい事ですがとてもありがたいです👍 グループスケジュール見る時に下の方のスケジュール見てると日付確認する為に無意識に上行って下行ってを繰り返してたので💦 kintoneの通知については、両方使ってるユーザーにとっては待ちわびた機能では無いでしょうか！？ 他にも掲示板、メッセージのファイル一括ダウンロードとか･･･ 皆さんの感想がいつも参考になるので、是非聞かせてください✨ 6月のアップデート内容

今後ユーザー会でしたいことや、こんな会をやってほしい！のリクエスト等をどしどし投稿してほしいです！ ( ﾟДﾟ) アプリを作る会 ・アプリ使ってみたいけど作ったことがない人向け ・なにかお題決めて作ってみる的な どんな機能をどうやってつかっているかの発表会 とかとか

こんにちは。社内アンケートアプリをお使いの方、もしくはご存じの方にお伺いいたします。 社内アンケートアプリにて、複数のアンケートを作成（項目は全く異なる）することは可能でしょうか。 現在、３つほどアンケートを作成したいと考えているのですが、１つは完成しましたが、追加で2つ目3つ目のアンケートを作成できずにいます。 もしかすると、１つのアンケートしか作成できないようになっているのでしょうか。 もしお分かりになる方がいらっしゃいましたら、複数のアンケート作成方法についてご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか？ （例：承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など） もし既出であれば申し訳ありません。 〈利用状況など〉 稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。 利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。 そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。 （特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。） 何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 誰か教えていただけると幸いです。 サイボウズのカスタムアプリにて、その他操作から、データを再ルックアップする 出来ないです。 アプリの運用管理者に設定されているのですが、データを再ルックアップする の項目が表示されないです。 ※他の運用管理者には表示され、ルックアップ可能です。

パッケージ版サイボウズ Officeをご利用の方はご注意いただけたらと思います。バージョンをチェックしてみましょう！ サイボウズOfficeのバージョンによってはカスタムアプリに関する閲覧制限回避の脆弱性があるとのことでした。 バージョン 10.0.0～10.8.6までのようです。 https://s.netsecurity.ne.jp/article/2024/08/08/51452.html

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのメールアプリで、迷惑メール設定は1件ずつ やっていかないといけないのでしょうか？ outlookのアカウントのメールを受信するよう設定しています。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリで、全く同じ内容のレコードが重複登録される事があります。 以前にサポートに相談したところ、[登録する]ボタンを連打(ダブルクリック等)すると重複登録されると教わり、社内展開しました。 暫くの間、重複登録はあまり起こらなくなっていたのですが、最近になりまた増え始めましたので、社内の状況確認を行いましたが、(無意識はさておき、故意には)連打していないとの事でした。 この様な症状を経験したことがある方はいらっしゃいますか？ 又、連打以外でこの症状が出る原因や解決方法をご存じの方、ご教授いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 新しくワークフロー作成を命じられました。ChatGPT君に教わりながらやっても、どうしても見つからない部分があります。 システム設定＞ワークフロー＞　の画面のところで、「申請フォームの追加」や「新しい申請フォームを作成」のボタンが表示されないのです。　一般設定、カテゴリの設定、運用管理者の登録、申請データの一括削除　の4つしか押せるボタンが表示されません。 どうしたら、申請フォームを追加作成して、ワークフローを作れるでしょうか？　どうかご教授ください。 〈利用状況など〉

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeシステムの表示について質問です。 管理者で見れる、サイボウズOfficeシステムで「組織とユーザーの設定」画面で、登録されているユーザーが一覧で表示されると思います。 その表示画面では「表示名」「ログイン名」「すべてのユーザー」「利用するサービス」が表示されますが、この表示を 「表示名」「ログイン名」「組織」「役職」などに表示変更は可能でしょうか？ いま数十名登録されているユーザー名がどの組織に属して、どの役職なのか？（または使用していない役職名はあるか？）など一覧で見て間違いを訂正したいと思っています。 1人1人クリックして、プロフィール画面で見るのが面倒なので、例えばカスタムアプリを使用するとか、一覧から間違いを見つけて設定を変更する方法などありましたら教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 50人ほどの病床規模の病院で使っています。主にPC作業を使う事務員には個人のアカウントが付与されているのですが、病棟看護師やレントゲン技師などは部署でまとめたアカウントで運用しています。 委員会で情報共有したいと考えているのですが委員会で話し合ったスレッドなど委員会メンバー以外の人に見られないようにしたいと思っています。スレッドにパスワードなど使えたらいいのですが…。 やはり一人一人のアカウントを作らないとこういうものはダメでしょうか？ただ、職員全てのアカウントを作成すると無駄に人数が多くなりしかも実際には使わない人も出てきてしまうのであまり個別アカウントを作りたくはないのですが 何か良い知恵お借り出来ないでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 どなたかお教えください！ ワークフローの申請後、承認者のコメント欄についてです。 申請者 　↓ 所属長 　↓ 専　務 と経路をします。 このときに申請者は申請書（エクセル表です）をファイル添付します。 次に所属長が添付されたエクセル表に追加記載をして専務へ回します。 所属長に承認して貰うと同時に添付した表自体に追加記入をしてもらわなくてはいけなくて、所属長が申請されたファイルをダウンロードして追加記入をし、その追加記入をした表をコメント欄に添付とか出来ないでしょうか？（費用申請アプリのコメント追加にあるファイル添付みたいに） 申請者自身はファイルを添付できるのですが、その次の人もファイルが添付出来ないかと。。。。 何か方法がありませんか？ 宜しくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 お世話になります、初めての投稿です サイボウズを更に便利に使いたく（会社一丸となって） いろいろご教授願います ◆ToDoについて ① 完了時にmemo付けられると嬉しいです （結果記録として） 今は一旦編集して、保存、その後あらためて完了 の手順で運用しています。 ② 他ユーザのToDo設定できないことは判明しましたが 代行登録できる良い案ありますでしょうか

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズオフィスのスケジュール機能「繰り返し」について、誰かがどこかの日で予約を取っていると、毎週予約が出来ない。(たとえば、毎週水曜10時～予定を入れたいのに数週間先で誰かが予定を取っている等) いつの予定がかぶっているかが分からないのですが、把握する機能や方法などあるのでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの申請フォームを限定で公開したいのですが、できますでしょうか。よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉 サイボウズoffice.com

〈相談・シェアしたいこと〉 相談です。ファイル管理内に作成したフォルダに業務で撮影した写真を登録したいのですが、PCからは写真データを登録することはできるのですが、個々のスマートフォンからでは、登録が、出来たりできなかったりします。【アップロードに失敗しました】と表示されます。ファイル形式、容量等の制限があるのでしょうか。 〈利用状況など〉

カスタムアプリについて相談です。 5名でカスタムアプリを利用していますが、内1名のみ、そのカスタムあぷりを開くと「親フォルダを閲覧する権限がないため、このアプリに対する操作は行えません。」とエラーメッセージが表示され利用出来ません。 対応策をご教示ください。

〈相談・シェアしたいこと〉 レコードの二重登録について 〈利用状況・背景など〉 カスタムアプリにレコード登録をした際に、二重で登録になる時があります。毎回ではなく時々です。 原因や改善策があればご教示いただきたいです。

投稿失礼します。ご相談です。 ラジオボタンみたいなものを使用して複数個選択できるようにしたいのですが、それに近いようなものがありますでしょうか？ また、複数個選択できるようにできる作り方等ありましたら教えていただきたいです。 探し方が下手なのか、どれを使えばそのようにできるのかわからないのでご教授いただけると大変うれしいです。 よろしくお願いいたします。