トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 二要素認証のための認証アプリについて 〈利用状況など〉 サイボウズへのログインで二要素認証か二段階認証を設定する必要があり、弊社では二要素認証を設定する予定なのですが、認証アプリというものはMicrosoft AuthenticatorとGoogle Authenticatorどちらを使用されていますか？ また、これら以外でも使えるものはありますか？ わかる方いらっしゃれば教えていただければ助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 メールが使用できません 〈利用状況など〉 サーバーが登録されていませんと出るので、登録しようとすると POP3サーバーとSMTL？サーバーと各ポートを入力してくださいと出ます。いつも使用しているのはOutlookです。 誰かわかるかたいませんか。 よろしくお願いします。

パッケージ版からクラウド版への移行に関しての相談です。 ユーザーを分割して移行することは可能でしょうか？ (組織は別になっても構いません) Aグループ(カスタムアプリ不使用) Bグループ(カスタムアプリ使用、頻度大) まず Aグループをクラウド版に移行し、 パッケージ版からAグループを削除し、 Bグループだけで、パッケージ版のサポート終了まで2年ほど使いたいと考えています。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのリアクションの表示について質問です。 弊社では「営業部」・「総務部」といった組織のグループの他に「管理職」のグループを組織として設定して管理職同士がお互いの予定を確認できるように設定してあります。 掲示板などにリアクションをした人を確認するときにその人の所属も併せて表示されていますが、その表示が「管理職」になっているのを「営業部」等に変えたいと思っています。 共通管理‐組織とユーザーの設定‐優先する組織、の設定ではサイボウズofficeには反映されないとのことでした。 他の手段で表示の変更はできないのでしょうか？設定の方法のわかる方いらっしゃいましたらご教示ください、よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの掲示版で「全体」向けに投稿をした場合、全員のトップページの「お知らせ」に掲示版で投稿があったことを伝える、または表示できるように設定は可能でしょうか？ 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版

サイボウズのワークフロー（承認者欄）において、 承認者が下位ランクから「取り上げる」機能が欲しい。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローで休暇や在宅勤務の申請をして承認を得た後、スケジュールに休暇などを自動的に登録することはできますでしょうか？ Kintoneも使用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 自分だけが管理、見れるメモアプリをカスタムアプリで作成したいです。 TODOリストではPDF等が貼り付けできないようで・・・ PDF等のファイルも添付したいと思ってます。 〈利用状況など〉

日報に書き込んだ内容、又はスケジュールに入れた内容を日報にも(スケジュールにも)反映させる方法はありませんか？ 現在は、スケジュールにも予定を入れて、日報にも同じ内容を記載するという二度手間状況になっています。 うまく連動できるとかなり効率化できます。 日報を使わない方はあまり関係ないと思いますが。 アドバイスお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeモバイル版アプリの通信エラーについて 社内の利用者からサイボウズofficeアプリ（iPhone）で通信エラーが表示されるようになったとの報告がありました。最近になって出てきているようですが、同じくiPhone版のアプリを使用している私の環境では再現できません。 何か考えられる原因はあるでしょうか？ よろしくお願いします。 なお該当者はiPhone16を使用、私はiPhoneSE3を使用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 休暇申請書で休日の管理をしようと思っています。 集計期間についての質問ですが、期間は自動で決まってしまっていて、自由に設定できないのかがわかりませんでした。。。 年度単位での集計がしたいのですが、これはできないでしょうか？ 5月～翌4月での集計がしたいです。）

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさんの会社はどうしていますか？ ワークフローで決裁が降りた後の取り下げについて、です。 例えば、休暇届や外出届で決裁後に申請した日に休暇を取りやめたい。先方の都合で外出日が延期になった。とかです。 新たに申請を仕直すとして、決裁が降りた申請は どのように処理していらっしゃいますか？ そのままにしておくと未処理で残ってしまうし、 管理者にデータ削除をして貰った方が良いのか？ 悩んでいます。 皆さんの会社では、どうしていますか？ 〈利用状況など〉

カスタムアプリについて相談です。 5名でカスタムアプリを利用していますが、内1名のみ、そのカスタムあぷりを開くと「親フォルダを閲覧する権限がないため、このアプリに対する操作は行えません。」とエラーメッセージが表示され利用出来ません。 対応策をご教示ください。

〈相談・シェアしたいこと〉 レコードの二重登録について 〈利用状況・背景など〉 カスタムアプリにレコード登録をした際に、二重で登録になる時があります。毎回ではなく時々です。 原因や改善策があればご教示いただきたいです。

投稿失礼します。ご相談です。 ラジオボタンみたいなものを使用して複数個選択できるようにしたいのですが、それに近いようなものがありますでしょうか？ また、複数個選択できるようにできる作り方等ありましたら教えていただきたいです。 探し方が下手なのか、どれを使えばそのようにできるのかわからないのでご教授いただけると大変うれしいです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 セキュアアクセス登録方法について 〈利用状況・背景など〉 セキュアアクセスライセンスを使用してスマホやタブレットでサイボウズを利用しております。 管理画面でクライアント証明書の発行とダウンロードは設定済です。 以前までは、ユーザー名→アカウント設定→モバイルからのアクセス→+iPhone/Androidアプリからアクセスする→２，サイボウズOfficeモバイルに☑チェックを入れ→３，使用したい端末のメールアドレスを入力（確認用も入力）→送信 使用したい端末にメールが届きます。（端末にはサイボウズofficeのアプリはインストール済です） メールを開く→受信メールの一番下の添付ファイルを開く→パスワードを入力したら使用できていたのですが、 受信メールの一番下の添付ファイルを開くと、 ○○○○.cybozuofficesetting Cybozu Easy Setting 4KB と表示され、これ以上進めなくなっております。 以前はGメールやヤフーメール、キャリアメールでもできていたのですが、セキュリティ的なものなのでしょうか。 どなたかご教示お願いいたします。

【実況】第一回　オフコミ交流会 オフコミ交流会に参加いただいている方が自由にコメントいただける実況トークになります。 参加いただいていない方も、ぜひ実況トークを見て交流会の様子をご覧ください♪ 開始前ですが、参加される方は意気込みなど自由にコメントいただいて問題ありません🙋‍♀️

【社内SEのOffice活用術】№3 台風だいじょうぶだ～ 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №3 台風だいじょうぶだ～ 先日の台風14号 これまで経験したことのない・・など 停電でアラート続出するなと待機してましたが、大きな被害もなく 畑のオクラと里芋が折れた程度でした。(笑) 連休中で各部署の状況がわからず、とりあえず 停電でサーバ停止時には、こちらの判断で止めますとメールで 告知しましたが、反応は鈍く平日であれば1時間ほどで80件位 既読になるが、休みが大半で10件程度の既読で 各部署が営業しているのか、休んでいるのかもわからずでした。 そこで、考えたのが各部署の状況を共有するアプリ その名も『だいじょうぶだ象さん』 部署毎に 状況・詳細・特記事項を入力するものです。 ベースとなる部署は、マスターが別途ありそこから コピー機能でコピーして、イベントを一括変換して、 はい入力してくださいとお願いするものです。 次回台風が発生してやばそうな時に、展開してみたいと思います。 作成時間 1時間弱でした。

初めて投稿します。 サイボウズはかれこれ20年近く利用させてもらっています。 サイボウズOfficeのEmail機能についてここ数年非常に困っていることが解消されません。 それは、サイボウズのメーラーがAmazonやWixなどなど海外のクラウドサービスから送られるメールを正常に表示できないことが多いことです。 読み込み時に画像を表示することで一時的に正常に表示されたと思ったら、再度読み込んだときはレイアウトが崩れてもとに戻せない状態になっていたり。Outlookなどのメーラーで読み込むと正常に機能するメール内のURLが正常にリンクしないなど、不具合がこの数年放置されたままですが、皆さんの環境では問題にならないのでしょうか？不思議です。 お名前.comなどのおまけのWEBメールでさえ正常に表示、機能するというのに。 サーポートに問合せても、申し訳ありません・・のテンプレ回答しか戻ってこなくなっていますし、Officeシリーズにはもう力を入れないんでしょうか？

【オフコミラジオへのお便り　2023/7/27】 テーマ：メッセージ機能って実はすごい！双方向のやりとりを促進するTips3選 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/aegs4hux9lm25ubg 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。

ファイル管理にて組織フォルダの下に新規フォルダを作成することができません。 フォルダの作成はできますが、位置を変更することができない状況です。こちらどのようにすれば組織フォルダを選ぶことができるようになりますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 メール差出人の表記について アドレス帳に登録しても反映されない。 空ける前にアドレスしか分からないので非常に不便 アドレス帳の登録情報で表記する方法を教えてください。 〈利用状況など〉 サイボウズOFFICEクラウド

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q＆A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 Garoonのワークフローに関する事で相談です。 取引様が工場見学に来社される際に、色々と準備があり、ワークフローを利用しているのですが、日付と時刻を入れるとGaroonの施設予約（スケジュールに反映できる）ができる仕組を作りたいですが、何かいい方法はありませんか？