トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 表題: サイボウズOffice"メール"機能の受信結果の通知について 現在社内のサイボウズOffice"メール"機能において受信メールの容量上限を3MBとしております。 (サーバー容量の都合、容量制限を設定しております) この制限の都合で受信できなかったメールを各ユーザーへ通知できる機能はありますでしょうか？ 可能であれば受動的に受信ができなかった時にすぐさま通知ができると良いと考えております。 機能についてご教示をいただけますと幸いです。

カスタムアプリ「通知」の「通知条件」では複数条件を設定することは出来ないですよね？ 例えば「レコード追加」と「コメント書き込み」どちらでも通知がくる設定は、出来ない？

【初期設定ノウハウ01】　個人の初期設定 アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 サイボウズ Officeの初期設定を行う際に 印刷物「導入担当者のための初期設定おまかせガイド」を参考に 「サイボウズ Office初期設定」から行うことが多いと思いますが、 それだけでは不足することがあるのでお伝えします。 ログインユーザーの名前から「個人設定」を選択すると いくつかアイコンが出てきます。 その中から代表的なものを紹介します。 特にトップページのカスタマイズを「有効」にするのが おすすめです。 ・トップページ 　　トップページのカスタマイズを「有効」にすると 　　トップページに組織のメンバーや組織のスケジュール 　　を表示することが可能です。 　　特に組織のスケジュールに締め切りなどを表示すると 　　便利です。 ・アドレス帳・報告書の「表示の設定」 　　一覧に表示する項目が選択できます。 ※個人の初期設定は全員が使い始める前にシステム管理者 　が設定しないと利用開始して全員がバラバラのパスワード 　になると統一しにくくなります。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeの「メール」アイコンについて 〈利用状況など〉 サイボウズOfficeのアプリで「メール」があると思いますが、このアイコンを探してもありません。再度、トップページに「メール」のアイコンを出して、送受信が出来るようにしたいです。 なお、メールサーバーの設定は済んでおります。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのプロジェクトアプリの使い方について 〈利用状況など〉 今回課内の業務割り振り変更を行うにあたってスケジュール・タスク等をプロジェクトアプリで管理したいと考えています。 各項目に具体的に何を設定したらよいのかや上手な使い方などサンプルないでしょうか？ご存じの方いらっしゃったらご教示お願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージへのコメントについて 〈利用状況など〉 お疲れ様です！ サイボウズでメッセージを送った際、そこへ何件もコメントが続き流れがどんどん進んでいくことが良くあります。 どんな話に落ち着いているかすぐ確認できるので便利なのですが、反面それまでの流れを確認するために下にスクロールするのがかなり手間になることがあります。 コメントの表示を古い順と新しい順、都合に合わせて変更することはできますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリに登録した内容および写真データをCSVで書き出すと文字のみが出力されますが、写真データをそのまま書き出すことは可能でしょうか。添付資料のみ書き出しができることは知っています。両方を同時に行いたいです。 〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 Gmailへの送信設定があるのか？ 〈利用状況・背景など〉 Gmailへの送信がエラーとなる

※ 後日談 ※ 土曜日9:30から日曜日15:00まで データ移行ツールを使用してhttps://ofcom.cybozu.co.jp/chats/8jxtov4rdhzzl0j8​利用していたファイル管理のデータアクセス出来なる件キントーンやメールワイズで先にサイボウズドットコムを数ヶ月先に利用していた我が社！組織の一覧でOfficeのデータ移行ツールがご丁寧にもほぼ同じ組織を（OF）と付加して作成してくれるのですが・・・私のメンテナンス用に作成していた「ワーク部署（OF）」を移行後、不要だからと削除したんです数日経過する中で、ファイル管理のエクセルを更新したのでアップロードしようとしたら権限がありませんと表示されて更新ボタンが非表示になっていましたが～ん　頭叩かれた様に一瞬、組織を消した事を後悔の念が走馬灯のようにマウスのボタンを押下したシーンがジングルしました「絶対何とかする」と思いながらあらゆる管理画面を覗きながらシステム設定（ファイル管理）－フォルダの設定　にたどり着きました　（半泣き・半笑い）そこを良く見回して、アクセス権限を付与して更新ボタンとこんにちは出来ました焦りました・・・・

〈相談・シェアしたいこと〉お世話になります。教えてください。掲示板のカテゴリ設定を途中で変更したのですが、過去の掲示板のカテゴリ変更はできないのでしょうか？カテゴリを削除した掲示板が「未分類」となってしまいました。「未分類」を使い続けた場合、コメントが入っても通知がいかないということになりますか？掲示板を作り直した方が良いでしょうか。

サイボウズ Officeについて、感じたことや考えたことなど自由に投稿しましょう！カスタムアプリのカウントボタンが携帯で使用できなくて困っている方が多いです。他の方はどのようにこちら対処してますでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉Android版のサイボウズオフィス10を利用予定です。添付ファイル（docxなど）をダウンロードするときに保存先をOneDriveにしたいのですが、候補にGoogleドライブからローカルしか表示されません。OneDriveは表示するにはどのようにすればよろしいでしょうか？〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉現在、当社ではサイボウズ Officeを社内ポータル、スケジュール管理、情報共有基盤として活用し、kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務データベースとして運用しています。また、Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）との連携を実施し、分析・AI活用基盤を構築するとともに、経営分析、業務改善および情報活用の高度化を推進しています。「サイボウズ＝入口」「kintone＝基幹業務DB」「Microsoft 365＝分析・AI活用基盤」その中で、サイボウズ Officeとkintoneの役割分担Microsoft 365との効果的な連携方法社員への定着化や運用ルールDX推進と既存業務の両立AI活用を見据えた情報基盤整備について、他社様の事例や運用上の工夫がありましたら情報交換させていただきたいと考えています。特に、既存業務への影響を最小限に抑えながら、DXやAI活用をどのように推進されているかご教示いただければ幸いです。〈利用状況・背景など〉同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。建設業（舗装・土木）サイボウズ Officeを社内ポータル・情報共有基盤として活用kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務システムとして運用Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）と連携し、分析・AI活用基盤を構築DX推進による業務効率化と生産性向上を継続的に実施既存業務への負担を抑えながら、情報活用やAI活用の高度化を目指している 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。

サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？

【社内SEのOffice活用術】 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 Officeを使ってて、こんな機能があればなぁと思う事ありませんか? そんな時に、オフコミでつぶやいてみましょう!! 即!機能追加される事は、無いと思いますが、 代案があったりOffice開発担当者の心揺さぶらればもしかすると機能追加されるかも!! つぶやき 0円 ちょっと気軽につぶやいてみませんか??(笑)

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ集計機能で散布図が欲しい カスタムアプリで取り溜めたデータを集計機能を使ってビジュアル化してるのですが、散布図で表現したいことが多く、、、😅 現在はcsvで書き出して、エクセルで加工してまいます。 散布図あったらいいなぁ～。

今の現場は、基幹システムの切り替えのプロジェクトに参加しています。 オフィスアプリを事業側社員の入力に活用してもらってよかったと思ったのですが、、他の運用でのデータの受け渡しの設計になったときに「なんで、スプレッドシート使わないの？」という話になり（ ; ; ）（私は、オフィスアプリを使うつもりでいた） なぜ、オフィスアプリがいいのか？を説明しないといけません。資料をつくりながら、あらためてオフィスアプリすごいなあ、、と感心した次第です（笑） エンジニアにとってはスプレッドシートに関数入れてファイル作れば、、となるわけですが、非エンジニアにとってはオペレーションにトラップがありすぎて眩暈がします。 あと、関数の設定は、失敗もあるので検証して調べながらになるので工数も倍くらいかかるし、メンテナンスも大変だし、行がずれたりすると全部見直さないといけない（ ; ; ） などなど、同じ機能をスプレッドシートで回すのと、オフィスアプリで回すのとどれくらい違うかを比べると工数とリスクで断然違います。 まさかここでわざわざ「オフィスアプリすごい」という説明をしなくてはならなくなるとは^^;

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ Excelとの連携 ・うちは、カスタムアプリ以外に、kintoneと 　某社ノンプログラミングWebデータベースを併用しています。 　手放せない理由の一つが、帳票出力でExcelと連携する機能です。 　仕組みは、Excel上のキーワードとDBのフィールドを 　結び付けて設定してExcelにデータを埋め込みます 　明細も対応できるため、このデータベースも15年くらい 　使っています。 ・こんな機能を搭載できると、カスタムアプリが利用できる 　幅が広がると思います。 こんな機能があったらなぁ～ 　　　クラウド版にもあっさりと乗り換えるのに・・・。

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから Office4から使用しているうちのOfficeは、通称『イントラ』と呼ばれてる。 質問や使用方法やバージョンアップを行ったら、新機能の紹介などを掲載していました。 現在は、カスタムアプリに移行したので、ほとんど更新されていないが 今振り返ると結構役立つ情報が掲載されているので、 いくつかピックアップして、紹介します。

サイボウズOffice 6月のアップデートについて✍️ 今回のアップデートも痒いところに手が届くような素敵なのがありました😍 スケジュールのスクロール時に日付が見えるようになったのは、小さい事ですがとてもありがたいです👍 グループスケジュール見る時に下の方のスケジュール見てると日付確認する為に無意識に上行って下行ってを繰り返してたので💦 kintoneの通知については、両方使ってるユーザーにとっては待ちわびた機能では無いでしょうか！？ 他にも掲示板、メッセージのファイル一括ダウンロードとか･･･ 皆さんの感想がいつも参考になるので、是非聞かせてください✨ 6月のアップデート内容

今後ユーザー会でしたいことや、こんな会をやってほしい！のリクエスト等をどしどし投稿してほしいです！ ( ﾟДﾟ) アプリを作る会 ・アプリ使ってみたいけど作ったことがない人向け ・なにかお題決めて作ってみる的な どんな機能をどうやってつかっているかの発表会 とかとか