トークの部屋

初めて、質問投稿します。同じような質問がすでにありましたら、そちらの投稿ご教示頂けますと幸いです。 〈相談・シェアしたいこと〉 【相談】 サイボウズOfficeでの定期的なアップデート時に、突発的にスケジュールを確認したいときにスケジュールの確認ができない。 現在iCalendar形式でGoogleカレンダーと連携して、そちらにスケジュールを同期させる方法を検討しておりますが、そのほかに回避・確認方法はございますでしょうか。

サイボウズOfficeのスケジュールに添付したファイルを、スケジュール参加者のみがダウンロードできるようにする方法として、スケジュールを「非公開」に設定する以外の手段はありますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スレッドの履歴から投稿者が抹消したが大切な記載がある。 バックアップを閲覧する方法はあるか？ないか？ 〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュールとカスタムアプリで管理している予定を連携させることは可能でしょうか？ 現在、スケジュールでは個人の予定を、カスタムアプリではパトロールや検査の管理を行っています。 カスタムアプリで管理している予定がスケジュールにもリンクされると、より便利になると感じています。 また、カスタムアプリのカレンダーがドラッグ＆ドロップで予定を移動できない点に、不便さを感じています。 カレンダーを多く活用されている方がいらっしゃいましたら、効率の良い使い方や工夫、アイディアなどを教えていただけると嬉しいです。

〈相談したいこと〉年間予定について 現在、Excelで年間予定を管理していますが、サイボウズ内で管理した方が便利ではないかと考え、相談させていただきました。 特に課題に感じているのは、毎年決まった日に発生する予定を自動で管理したい点です。 個人の予定であれば「記念日」機能を使う方法がありますが、複数人で共有する年間予定の場合、毎年自動でスケジュールに反映させるのは難しいと感じています。 そのため、 Excelで作成しているような年間予定表をサイボウズのカスタムアプリで作成し、一覧で管理・共有する方法が 一番簡単で現実的なのではないかと考えています。 まだアプリ作成はしていません。 他により良い管理方法や運用案があれば、ご意見を伺いたいです。

業務委託の方(仮にＡとします)にサイボウズのアカウントを付与し、Ａが特定のグループ会社もしくは部署のみの予定を確認できるようにしたいのですが、その場合、Ａ以外のユーザーのアクセス権でＡを除く設定が必要でしょうか。 それ以外で設定方法があればご教示いただけますと幸いです。

サイボウズAI機能について いつもお世話になっております。 弊社でもAI機能が使えるようになりました。 お恥ずかしながら、全体的リテラシーが弱いため、個々の認識で、トラブルになりかねないため、今まで本格的なAI活用はしておらず、今回のサイボウズのAI機能を公開し、AI機能の活用と共に、業務でのAI使用の練習にもしたいと考えております。すでにAI機能を実装されている企業様で社内の声や気になったこと、社内に案内する時の注意点などあれば教えていただけないでしょうか。

こんにちは アンバサダーのげんたろうです 前回2月の投稿でしたが、 https://ofcom.cybozu.co.jp/chats/adgt1hxkqmld1tym あっという間に3月に入ってしまいましたね 最近は花粉症に苦しんでいます サイボウズ Officeを活用していくうちに 他のメンバーに良さをどうやって伝えていくか お悩みの方も多いと思います。 今回は生成ＡＩのGeminiを使って4コマ漫画を 作成してみました プロンプトは 　サイボウズofficeでカスタムアプリを作成して 　自慢する女子事務員の4コマ漫画を作成してください だけです。 こんな漫画ができました。 さらにレベルアップしていきたいと思います よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉はじめまして。ご相談させていただきます。いきなりですが、社員同士のコミュニケーションツールとしてサイボウズをどのように利用されていますか？以下に案としてはあるのですが、他にもご意見をいただければと思います。・掲示板に「（仮称）社員自己紹介・コミュニケーション広場」なるものをつくり、　自己紹介投稿を行い、それに対して他社員がコメントを自由に行う運用 ・［アカウント情報］＞［プロフィール］への顔写真掲載や自己紹介欄の作成〈利用状況・背景など〉社員数が拡大する中で、部署や採用形態を越えて社員同士の名前や顔が分かりにくい、という声が多くなってきています。相互理解を深めるにあたり、グループウェアとしての業務的な利用が主になっている現状から、コミュニケーション用途としても活用できないかと思った次第です。他のツールも検討しておりますが、サイボウズでの事例がないかと思い投稿させていただいております。どうぞよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉ヘルプAIの利用がデフォルトで有効になりましたが、利用を止めたいです。方法はありますか。〈利用状況・背景など〉弊社では指定AI以外のAI利用を制限しています。ヘルプ限定なので、セキュリティ上の問題は、ほぼあり得ませんが、ルール違反にはなります。調べた限りでは管理者が停止させるオプションはなさそうです。現状、　https://*****.cybozu.com/o/ai/～　をネットワーク上でブロックするしかないと考えていますが、よりスマートな禁止方法はありますか。

〈相談・シェアしたいこと〉スケジュールの見やすさについて相談です。30人規模のNPOで、３事業所５部門の事業を運営しています。関連する会議などあるので、全部門スタッフがスケジュールアクセスできるようにしています。私は共通管理者の1人になっており、現場の要望をシステムに反映すること、主に担当しています。1事業所のスタッフからスケジュールの表示枠で、日曜・祭日が枠に色がつくなどで平日とはっきりと区別できないかといわれみたのですが、個人の月・年表示は予定表示枠に色が（祭日・日曜はピンク？　土曜日はみずいろ）ついての表示ですが、グループ・個人の日や週のスケジュールは曜日枠に薄くいろがついているだけで、予定枠は色を入れる方法がわかりませんでした。何か方法はありますか？〈利用状況・背景など〉　5，6年前に法人のボランティアグループが情報共有の必要から試行で利用開始していたのですが、福祉事業の事業所が増え、法人全体として使用するように5年前から職員研修にもサイボウズの使い方を入れ、職員コミュニケーションの向上のために利用しています。しかし、事業所によって浸透する状況の違いがあり、一番利用しているのは、スケジュールで電話で調整するロスが減ったので便利に使っています。フィル管理をサーバーでの個人情報管理と別に仕分けしたり、ワークフローはフォームを何回か作り直しながら、決裁ルートの確認などもしながら組織としての連携がすすんできています。また、相談部門は電話メモを便利に利用しており、法人イベントの時はプロジェクトを利用してみました。　ちなみに私は75才ですが、現場に出向く体力が落ちても、法人活動に参加できるのは、このようなシステムや今の時勢のおかげと思ってudaudaいいながら楽しんでいます。

〈相談・シェアしたいこと〉トップ画面上に同じカスタムアプリが2個表示される方がいます。1個しか表示されない方もいます。1個表示のみにしたいのですが、解決方法が分かりません。ご教授お願いします。〈利用状況・背景など〉

【オンプレ版からのお引越し】 オンプレユーザーさん、クラウド版への移行について情報共有しましょう!!

【社内SEのOffice活用術】№2 掲示板止めました!! 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №2 掲示板止めました!! 定期的にイントラの使い方について、アンケートをとってますが うちの課(システム)からの投稿が多くて、要らないものが多いとの声が多くありました。 掲示板には、システム関連のセキュリティ関係などの情報から 防犯情報や台風などの情報を掲載していました。 また、システム関連のトラブルやアラートなどの情報も、掲示板にアップしており、掲示板に投稿される9割程度は、うちの課からの投稿でした。 こちらも、投稿しても「いいね!」の反応がなかったりするので必要か？との疑問があり 掲示板への投稿をやめて、カスタムAPに掲示板もどきを作り 分類や通知先を 全員や管理職や職種毎に分けるなど対応をしました。 反応は、いいね!(確認しました)の反応は無いが、カスタムAPのログを参照する事で だれが、どんなタイミングで見ているか、この人は見てないなどが ログから読み取れるようになりました。 私は、カスタムアプリをリリースすると定期的にログをCheckして 使われて無ければ、現場に確認や動きや通知方法の改善をやってます。 みなさん掲示板どうしてますか?

こんにちは！ はらっちと言います😄 よろしくお願いします❗️ Cybozu Daysの延長戦をしませんか？ カスアプ馬🐴くんが言っていた、 ■テーマ スケジュールですが、どんな予定メニュー名（スケジュール）を追加しましたか︖うちは「朝礼」を⾚⾊で追加しました。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 ①予定メニュー名 ②色 ③理由があれば！ 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 みなさんがどんな設定にしているか知りたいです‼️ 私は、 ①支払い ②緑色🟩 ③優先順位が高い会議や面談を赤色🟥で設定していて、支払いも優先順位高いですが、赤色🟥に設定すると埋もれてしまう可能性があるので、使っていなかった緑色🟩を設定しました❗️

サイボウズオフィスのメール使っている方へ。 迷惑メール振り分けしてもまたメール来ませんか？

教えてください 現在カゴヤインターネットのCybouz Office Saas(Linux版)を使っていてサポート終了とのことで、Cybouz Office クラウドへ移行する予定なのですが、独自ドメインは利用できるのでしょうか？ https://サブドメイン.cybouz.com/ での利用となるのでしょうか？

皆さんトップページの「最新情報」は活用されていますか？ 私はほぼ全ての通知を受けているので毎日数百件の通知があります。 中には通知だけ確認して内容までは確認せず、運用されているかどうかだけを判断するために通知だけ受けているものもあります。 通知の確認だけのものは新着通知の下にある「すべての項目チェックする」→「既読にする」を何度か作業して既読にしてました。 通知件数がそれぞれ５件までだったので、、、 実はこの件数１００件まで表示できるんです！（弊社スタッフが教えてくれたの機能ですが( *´艸｀) 画面右上にある各自の「アカウント名」→「個人設定」→「トップページ」→最新情報「変更する」から変更できます。 詳しくは下記URL参照ください（サイボウズ Office マニュアル） https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per/p07/new.html#user_per_p07_new_01 皆さんも意外な機能やマニアックな機能を知っていたらぜひコメントください！！

【セミナー開催📣】サイボウズ Office の活用が快適なテレワークへの第一歩！ 皆さま、こんにちは！ サイボウズカレッジにてセミナー企画運営をしている あんころ と申します。 もうすぐゴールデンウィークですね🌞 みなさま、楽しい予定を立てられているのでしょうか🛫🚅？！ 本日は、オフコミユーザーのみなさまへ、サイボウズ主催オンラインセミナーのご案内です！ サイボウズ Office を導入したけれど、 「スケジュール機能しか使えていない」 「他の機能の効果的な使い方がわからない」 と悩んでいる方、少なくないと思います。 サイボウズ Office は、ただのスケジュール共有ツールではありません。 実は、チームのタスク管理も、報連相などコミュニケーションも行える大変便利なツールなんです。 サイボウズ Officeを上手に活用することが、快適なテレワークへの第一歩となります！ 本セミナーでは、テレワークの浸透に10年以上の年月がかかり、 さまざまな反対意見や懸念と向き合いながら変化してきたサイボウズが考える 「テレワーク浸透に取り組むべき価値とは」そして、 「サイボウズのツールがそこにどう役に立てるのか」についてお伝えいたします。 皆さまのご参加を心よりお待ちしております🤗 ◆◇◆セミナー概要◆◇◆ 出社とテレワーク、あなたのチームが自由に選べないのはなぜ？  〜ITツール活用から始める、世代間ギャップに負けない全員が働きやすい組織づくり〜 日時：2023 年 5 月 16 日（火）16：00 - 17：00 場所：オンライン開催（Zoom利用） 参加費：無料 ▼ 詳細・お申し込みはこちら ▼ https://page.cybozu.co.jp/-/cybozu-culture?utm_source=sem_list&utm_medium=social&utm_campaign=officecom_20230425

こんにちは カスタムアプリの集計について教えてください。 クロス集計の『列』を希望の並び順にしたいです。 どのようにしたらいいでしょうか。 よろしくお願いします。

お疲れ様です。ご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただきたいです。 シフト管理アプリを作成したいのですが、オンラインデモサイトにあるシフト管理アプリではないものを作成したいです。 オンラインデモサイトのものですと、全員のシフト予定を入れた場合、同じシフト形態でも縦にいくつも並んでしまうのが悩みです。 皆さんはどのようなシフト管理アプリを使用していますか？

少しの間、お休みになります💤 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3.1 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお知らせです🪐 年末年始の繁忙期や新規事業の開始などでスケジュール調整が難しく2月くらいまでお休みとなりました。 ２月からまた張り切って開始しますので、それまでお待ちください❗ 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3（報告書をカスタムアプリで作成）

カスタムアプリの活用でご相談なのですが、 カスタムアプリAを客先を登録するマスタとして設定し、カスタムアプリＢに日々の営業を記録していく運用をしています。 アプリＢの中から訪問先の名称でルックアップをかけ、最終の訪問日をアプリＡへと自動ルックアップしたいと思っております。 単純なルックアップでは最終訪問日が取得されたりされなかったりと動作がブレてしまうのですが、どうにか最終訪問日をうまく取得する仕組みは作れないものでしょうか？？ 皆様のお知恵を貸していただければ助かります！

〈相談・シェアしたいこと〉 〆切り日を項目が、入力タイプ「時間計算」を選択することはできないのでしょうか 〈利用状況など〉 共有タスク管理で、〆切日を、時間計算をした（指定日より何日後など計算）した日にしたい場合は、どうやったらよいのでしょうか。よろしくお願いいたします。

＜アイコンと配色、なんとかなりませんか？＞ サイボウズを6年以上導入している現在管理者です。 長年プログラム開発に従事してきた立場から垣間見れる、UIや機能の改善点を問い合わせフォームから提案をさせていただいています。 この場を借りて皆さんの感想やトレンドについてどの様に感じていらっしゃるかと思い投稿させていただきます。 それは、アイコンのデザインや配色についてです。 自分自身、アニメっぽい、または子供っぽい、アイコンが好きにはなれません。どちらかといいますと、クールで洗練されたデザインの方が好みです。 グループウェアにこのデザインを強要させられると仕事のツールとして少々ストレスを感じます。 好き嫌いは個人の感性の違いですので優越を語るつもりはありません。現行のデザインについては好きな方もいらっしゃるでしょうけど、一方で好きではないユーザーがいることも気がついてほしいと思います。 折角、サイボウズにはアイコンや配色の変更が各個人の好みでで設定できる機能があるに、子供っぽいと感じるデザイン以外用意されていないことが少々不満です。 クールなデザインも用意していただけたり、あるいはプラグインの様にユーザーが作成したアイコンや配色が取り込めるような仕様にしていただけたら嬉しいです。 こんな思いをしているのは少数派かもしれませんが、サイボウズのバージョンアップを期待しております。