トークの部屋

コミュニティのススメご紹介セミナーのご案内 みなさまこんにちは！ オフコミ運営事務局のハタナカです。 ゴールデンウィークが明けましたが、みなさまいかがお過ごしでしょうか？ さて今日は、オフコミのみなさまにも関係があるセミナーのお知らせです。 オフコミでも大活躍中のOffice アンバサダー よしぼーさんにオンラインセミナーでお話をいただきます。 タイトルは サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法 コミュニティに参加することでどのようなインプットが期待できるのか、また業務としてコミュニティに参加するための方法を分かりやすくお話いただきます。 もちろんオフコミの話も出てきますよ。 「オフコミに登録したけど、コミュニティのメリットがイマイチ分からない」 「仕事中にコミュニティに参加するのって、会社から何か言われそう」 「サイボウズ Office の運用について迷っているけど、サポートに聞くまでもないし…」 そんな悩みをお持ちのオフコミの皆さまはもちろん、オフコミに登録しようか迷っている方もお気軽にご参加ください。 ■日時 2023年5月19日（金）14:00-15:00 ■開催形式 オンラインセミナー　※zoom によるウェビナーを予定しています 詳しくは下記のページをご覧ください。 皆さまのご参加をお待ちしております！ ▼サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法セミナーご紹介ページ

【メッセージ削除について、皆さんの意見を聞かせてください。】 メッセージを送信した時に間違えに気がついて削除する事ありますよね。その際に自分だけ削除してしまい、相手先にだけメッセージが残ってしまいトラブルになった事ありませんか？ メッセージ削除の際に「受信者の個人ファイルからも完全に削除する」にチェック入れれば良いのですが、デフォルトではチェックが入ってないので、慌てて削除するとチェックを入れ忘れて削除する方がたまにいるんです。 差出人がこれをやってしまうと、宛先ユーザーは自分のメッセージしか削除できない事と差出人が自分だけのメッセージを削除したって通知が来ないので、非常にややこしくなってしまいます。特に大勢のユーザー宛先の時は大変です。 なにか設定でデフォルト値を変更する方法やチェックのデフォルト値が変わって困る運用の想定、同じように困った経験した方など、皆さんの意見を聞かせてくださいm(_ _)m 私はこのチェックのデフォルト値が何故最初から入ってないのか、納得できないので皆さんの意見を知りたいです。

【オフラインユーザー会を開催します！】 まず！お気軽にご参加頂けると嬉しいです！ サイボウズOfficeユーザー会（仮） 〜みんなで作ろう最初の一歩～ 2023年6月29日（木）15時～17時 サイボウズ東京日本橋オフィス 申込サイト https://cybozuoffice-user20230629.peatix.com/view サイボウズOfficeユーザーが作るユーザー会を初開催します！ サイボウズOfficeユーザー同士が繋がる場はいままでありませんでした。サイボウズOfficeの活用法やTips、ユーザー同士の価値観や考え方を共有しながら、ご自身の会社のチームワークやサイボウズOfficeユーザー同士のチームワークを深めてみませんか？ そして！今回はサイボウズさんのオフィスを借りての開催、オフィスツアーを実現することができました（サイボウズさんのオフィスって滅多に見られないので貴重です） サイボウズOfficeユーザーの皆様、集まれ！ 【タイムスケジュール】 15:00～15:15 サイボウズさんオフィスツアー 15:15～15:25 サイボウズOfficeユーザー会（仮）について　株式会社成田デンタル 吉原大騎 15:25～15:40 サイボウズOffice活用事例①　株式会社un.　湯浅一也さん 15:40～15:55 サイボウズOffice活用事例②　株式会社社員食堂　たかはしかよこさん 15:55～16:05 休憩 16:05～17:00 交流会 交流会はご参加いただいた皆様で「わがままカード」でアイスブレイク、その後にサイボウズOfficeユーザー会（仮）の名前を決めたいと思います。 終了後は近隣の居酒屋で2次会を予定しております（実費になりますのでご了承下さい） ※2次会はお店を予約するので参加予定の方は教えていただけると幸いでございます。 ※参加者には後日サイボウズ日本橋オフィスに入る為の入館証情報をお送りいたします。 ユーザー会 サイボウズOffice オフライン 交流 活用事例 機能 イベント

【サイボウズオンラインユーザー会を開催します！】 サイボウズOffice SPACE LAB -オンラインvol.01- 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 2023年11月6日（月）15時～17時 オンラインzoomにて開催！ 申込URL（connpassにて行います） https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/296637/ ※connpassのアカウントがない方はアカウントのご登録をお願いいたします。 乗り換えるわけではないけど情報収集したい！ サイボウズOfficeのコトをもっと知りたい！という方も大歓迎です！とりあえず参加ですよ！！

カスタムアプリについてのお尋ねです。 カスタムアプリを作成中なのですが、1番最初に必要な「○○を登録する」のボタンが消えてしまいました。 ヘルプやマニュアルを探したのですが該当する項目が見つからず投稿させてもらいました。 原因がわかる方おられますか？

３ヶ月ぶりの再会です🎉 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.4 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 カスタムアプリを活用して業務効率化を目指し、これまで４回に渡って勉強会を開催してきました✒️ 前回から３ヶ月のブランクがあったものの「棒人間さん」が独自に勉強しており、今回はこれまでの集大成という形になりました💪 まずは前回の報告書アプリの見直しをおこない本番運用開始です。作成したレコードを登録者しか編集できないようにアクセス権を設定しています！ このやり方は実は私も知らなくて勉強になりました✒️ 下記のリンク先の「９．」を参照してください。 アプリとレコードのアクセス権の設定 続いてリマインダーを駆使して事業所指定更新の管理アプリを作成しました。この事業所更新は数年に一度の更新で、忘れると大変なことになるからとっても重要なんです。そこで事業所ごとに次回更新日をレコード登録して、更新日の前と後でリマインダーを設定し忘れない対策です✨ リマインダー通知の追加 ⚠️リマインダーは色々と上限設定されてますので使う際はご注意ください！ 時のかけはし様は今回で終了となり、今後は別の部署での開催を予定していますので、そちらの様子も皆さんにお伝えできればと考えています❗ 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3（報告書をカスタムアプリで作成）

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの申請フォーム「休暇申請」で、申請処理後の休暇取得日数集計作業をするためのカスタムアプリ作成を検討しています。 プレミアムコースを契約中なのですが、 下記URLユーザーポータル【-運用管理者向け-休暇申請の使い方】ぺージ内の④休暇取得日数の計算（申請データの書き出し）に集計用カスタムアプリについて言及されている箇所がありましたが、 具体的なアプリ作成の方法について見つけることができず手詰まりの状態です。 https://office-users.cybozu.co.jp/magazine/magazine99/post-4096.html 実際に「休暇申請」の集計作業でカスタムアプリを作成している方がおられましたら、お力添えいただけますと幸いです。

<みなさんどうしてますか？スケジュール機能> ２回目の投稿です。yukiと申します。よろしくお願いします。 スケジュール機能についてなのですが、添付もできて、非表示（非公開）にもできて、コメントもつけれたりと日頃多用しているのですが、 社員にタイトルの予定は見せたいけれども、内容（コメントや添付資料）は見せたくないって時ありませんか？ 予定を見せたい理由としては、何時から何時に「打合せ」とか「webセミナー」とかは見せても良いかなと思っていて。 非公開にしてしまうと「予定あり」としか表示されない（？）から、『なにしてるんだろ？』って思わないかなと思っていまして。 総務の内容的に社員にオープンにできない（しない方が良い）こともあるので非公開にできるのは便利なのですが、せめて登録のタグだけでも表示にできないかなと思う今日この頃です。 現状は、資料添付したい場合や本日の打合せ内容をコメントに残したい場合には、非公開にしていて、 毎週の「総務部打合せ」は表示にするけど、打合せメモ等については、別で非公開をつくって運用している状態です。 その他の方法や、みなさんの使用方法を教えてもらえると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・〉 ワークフローの申請画面上部にある 「優先度」に関して項目を変更したいのですが、 方法についてご存知のかたいらっしゃいますか？ 現在は　「至急」「ー」だけで 表現に緩急をつけたく何処にも書いておらず。

〈相談・シェアしたいこと〉 はじめまして。誰か教えてください。 カスタムアプリをスケジュールに反映させる際に、日付のみではなく、細かい時間を表示させることは可能でしょうか？？ 項目を日付しか選択できず〇〇：〇〇～△△：△△のように表示できませんでした。 〈利用状況など〉

サイボウズ Officeのメールがいっぱいになったため、「メールデータの書き出し」でメールを書出したいのですが、添付ファイルを削除したメールを書き出すことができません。添付ファイルなしと添付ファイルが付いたままのメールは書き出せます。書出し方法を教えていただけないでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 表題: サイボウズOffice"メール"機能の受信結果の通知について 現在社内のサイボウズOffice"メール"機能において受信メールの容量上限を3MBとしております。 (サーバー容量の都合、容量制限を設定しております) この制限の都合で受信できなかったメールを各ユーザーへ通知できる機能はありますでしょうか？ 可能であれば受動的に受信ができなかった時にすぐさま通知ができると良いと考えております。 機能についてご教示をいただけますと幸いです。

カスタムアプリ「通知」の「通知条件」では複数条件を設定することは出来ないですよね？ 例えば「レコード追加」と「コメント書き込み」どちらでも通知がくる設定は、出来ない？

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの利用について 〈利用状況など〉 1)弊社はサイボウズofficeスタンダードコースを利用しています。これまでは標準アプリのみの利用で問題がなかったのですが、人事評価・顧客管理・案件管理・売上管理でできることを確認するように指示がありました。 　どれもカスタムアプリにテンプレートがあるのかと思うのですが、具体的にどのようなことができるか、利用されている方がどのような目的で使われているのか伺いたいです。 2)確認なのですが、カスタムアプリの利用はプレミアムコースでししか使えないと思います。コースの契約は社内で個々に利用コースの選択は出来ないという認識でよろしいでしょうか？ 　社内で利用に興味があるものがまだ数名なので、全社的な利用状況を調べる前にプレミアムコースにするのではなく、個々で契約を変えることができればと思ったのですが、不可能という認識で正しいか伺いたいです。 3)お試し利用みたいなサービスがあると思うのですが、現状スタンダードコースで利用している弊社でも、プレミアムコースの試し利用は可能でしょうか？ 4)同じくスタンダードコースで利用されている方で、1)に挙げたような用途で標準アプリを応用的に使っている方いましたら、どのような形で使っているか教えていただきたいです。 以上4点、教えていただければ幸いです、、、

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Officeに登録されているデータをAIで利用する方法について、サイボウズ社のサポートに相談したところ、以下の回答をいただきました。 「サイボウズ Office」に登録されているデータをAIに学習させるための効率的な方法について、ご案内が難しい状況です。 また、「Office」では、お客様による連携APIを用いた開発は行えない仕様となっております。 弊社オフィシャルパートナー様にご相談いただくこともご検討いただけますと幸いです。」 サイボウズ OfficeのデータをAIで活用する方法はありますでしょうか？ また、関連するパートナー情報があれば教えていただけると助かります。

初めて相談します。 サイボウズの掲示板や個人フォルダなどは利用者であれば自由に作成できますが、一部の掲示板が作成者の退職でいなくなってしまい、「差出人」がずっと退職者のままになっているものがあります。 マニュアルを見る限り「差出人」の変更は退職者のアカウントを利用しても不可能と言うことは判るのですが、退職者の名前が残り続けるのもよろしくないと考えています。 皆様の中に同じ状況の方がいる場合、どのように対処しているのかを教えて頂けたらと思います。

〈相談・シェアしたいこと〉 クラウド版Cybozuのカスタムアプリで、レコード追加したときに「通知」を行いたいと思っています。 レコードは毎日CSVから読み込みで20個ほど追加されますが、通知設定をした場合、相手には20件の通知が届くのでしょうか？ また、その場合通知を1回にまとめる方法はございますか？ 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの操作方法について質問です。 指定した日へ一発ジャンプする方法はないか探しています。 例えば、「昨年のGWはみんなどんな作業をしてたかな？」と思った場合、2024年5月1日を指定して「表示」ボタンを押したらその日のグループ週が表示される、といったような動きを想定しています。 現在は次の方法で操作していますが、もっと簡単にできる方法をご存知の方がいるかも！？と思い、ご相談させていただきます。 よろしくお願いいたします。 ●現在の操作方法 ・個人月表示の画面下部から、①年を移動、②月を選択、③週を移動、④グループ週を選択 ・個人年表示のボタンから、①年を移動、②月日を選択、③グループ週を選択

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージを送った際現れる＜div＞について 〈利用状況など〉 　社員がサイボウズを利用する際、以下のようなメッセージが送られてくるようになりました。特定の社員にのみ現れる現象で、私もこういったことに強くなく、なぜこうなるのかわかりません。 　これまではメッセージの他に掲示板に投稿した際に現れています。見やすさ以外に弊害が現れているわけではないですが、解決できるなら解決したいです。何かご存知の方いましたら教えていただけましたら幸いです！

【社内SEのOffice活用術】 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 Officeを使ってて、こんな機能があればなぁと思う事ありませんか? そんな時に、オフコミでつぶやいてみましょう!! 即!機能追加される事は、無いと思いますが、 代案があったりOffice開発担当者の心揺さぶらればもしかすると機能追加されるかも!! つぶやき 0円 ちょっと気軽につぶやいてみませんか??(笑)

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ集計機能で散布図が欲しい カスタムアプリで取り溜めたデータを集計機能を使ってビジュアル化してるのですが、散布図で表現したいことが多く、、、😅 現在はcsvで書き出して、エクセルで加工してまいます。 散布図あったらいいなぁ～。

今の現場は、基幹システムの切り替えのプロジェクトに参加しています。 オフィスアプリを事業側社員の入力に活用してもらってよかったと思ったのですが、、他の運用でのデータの受け渡しの設計になったときに「なんで、スプレッドシート使わないの？」という話になり（ ; ; ）（私は、オフィスアプリを使うつもりでいた） なぜ、オフィスアプリがいいのか？を説明しないといけません。資料をつくりながら、あらためてオフィスアプリすごいなあ、、と感心した次第です（笑） エンジニアにとってはスプレッドシートに関数入れてファイル作れば、、となるわけですが、非エンジニアにとってはオペレーションにトラップがありすぎて眩暈がします。 あと、関数の設定は、失敗もあるので検証して調べながらになるので工数も倍くらいかかるし、メンテナンスも大変だし、行がずれたりすると全部見直さないといけない（ ; ; ） などなど、同じ機能をスプレッドシートで回すのと、オフィスアプリで回すのとどれくらい違うかを比べると工数とリスクで断然違います。 まさかここでわざわざ「オフィスアプリすごい」という説明をしなくてはならなくなるとは^^;

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ Excelとの連携 ・うちは、カスタムアプリ以外に、kintoneと 　某社ノンプログラミングWebデータベースを併用しています。 　手放せない理由の一つが、帳票出力でExcelと連携する機能です。 　仕組みは、Excel上のキーワードとDBのフィールドを 　結び付けて設定してExcelにデータを埋め込みます 　明細も対応できるため、このデータベースも15年くらい 　使っています。 ・こんな機能を搭載できると、カスタムアプリが利用できる 　幅が広がると思います。 こんな機能があったらなぁ～ 　　　クラウド版にもあっさりと乗り換えるのに・・・。

【サイボウズOfficeのお引越し】 オンプレからクラウドに移行した方の体験談を聞きたいです。 私の状況、サイボウズOffice 2001年～導入してます。 ユーザ数 450 カスタムアプリ たくさん作ってます。 医療系なので、クラウドへの移行は難しいところですが、 サイバー攻撃対策やクラウドシステムの採用などもあり、 今年ネットワークまわりを強化して、クラウドへの対応準備はできています。 オンプレ終了のアナウンスがあって、トップに報告したところ 「イントラ(サイボウズOffice)は、いらないじゃない・・・。」なんて発言もあり、 長期計画で、戦わねばと 2027年3月に更新する計画です。 今年は、「もしもイントラが無くなったら」として、 無くなった時のできなくなる事や、クラウド版になるとできなくなる事を明確にして、お知らせしたいと計画しています。 また、この際「脱サイボウズ」として、他社製品も評価したいと動いています。 教えてください!! 　・オンプレからクラウドへの移行体験談 　　　→失敗した事やこうすればよかったなど 　　　→移行にどのくらいの時間がかかったのか? 　　　→クラウドになって 良かった事/悪かった事 　・APIやサーバ上でのCSV自動取り込みを、めっちゃ使ってますが 　　クラウドに移行してできるのか? 　　　→RPAなどを使ってる方いませんか?? よろしくお願いします!!