2024/06/26（水）「サイボウズOffice SPACE LAB オンライン vol.02」にてLTで発表した内容の資料を共有させていただきます。 弊社でサイボウズOfficeを利用する際の運用マナーをまとめた内容です。

2024年6月26日（水曜日） 15時～16時開催！ 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 開催まであと１週間になりました！ 耳だけでもご参加可能です！ 👇👇こんな人はぜひともご参加ください！👇👇 サイボウズOfficeをもっと活用したい！ 部署だけでなく全社に広めたい！ 他社さんの活用方法を知りたい！ 【詳細・参加申し込み】 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります LT枠もまだありますよ！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを作成しています。 別添画像にありますが、絞込を複数作成。もしくは同等の機能を追加することはできるでしょうか？ 知恵をお借りできましたら幸いです。 宜しくお願い致します。

メールワイズの通知について メールワイズとサイボウズofficeを使用している状況です。 先日、メールワイズのios版、Android版のサポート終了とのことで、つい先ほどよりスマホへのプッシュ通知が来なくなりました。 全体として使用率が低いからサポートが終了するのはしかたないとして、今までスマホへのプッシュ通知に頼って業務にあたっていたため早速不便しております。 メールワイズへのメールが来た時にサイボウズofficeへ「連携システムからの通知」として通知が来るような設定はできましたが、それはスマホ版へのプッシュ通知にはできませんでした。 どうにか、メールワイズへの新着メールをスマホへプッシュ通知に繋げる方法はありますか？

サイボウズ Officeのメールがいっぱいになったため、「メールデータの書き出し」でメールを書出したいのですが、添付ファイルを削除したメールを書き出すことができません。添付ファイルなしと添付ファイルが付いたままのメールは書き出せます。書出し方法を教えていただけないでしょうか。

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![申し送り]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 現在、オンプレからの移行をどうするか・・・。 Officeでなくてもいいゃんとのご意見もあり、お悩み中です。(笑) ラボさんの自己紹介で 『シフト制で出勤者が変わる場合の情報共有は皆様どのように 　　されてるのでしょうか？』とのコメントがあり うちの介護施設の部署が作った、 申し送りのカスタムアプリを思い出し、 久しぶりに覗いてみると、進化してましたので 少し紹介します。 【きっかけ】 2018年頃に 『カスタムAP虎の穴』って 勝手にプロジェクトを立ち上げ各現場で、 カスタムアプリを作って業務を改善するぞーって呼びかけて 10人程度が希望して、やりたいことを持ち寄って、 構築をサポートする 　　チーム『カスタムAP虎の穴』をグループ内で立ち上げました。 その中で日勤と夜勤2交代制の介護施設のスタッフから、 『申し送り』ノートを持って来られ これをシステム化できたらなぁ～と相談あり、 ノートに記載してあった 日付と申し送り内容の2項目を カスタムアプリを作ってみせて、 あとは、現場スタッフで徐々に項目を追加、 絞り込みを追加、一覧のバリエーションを増やし、 ボタンを追加するなど、1ヶ月程度現場スタッフをサポートして カスタムアプリを構築して運用に乗っかるレベルの カスタムアプリ『申し送り』ができ、稼働後も継続して 質問や改善の相談などは、メッセージやリモートでサポートして 現場も大喜びのカスタムアプリができて 『もうこれが無いと、運用がまわらんちゃんね～』と 自慢の仕組みができました。 【進化】 ラボさんの自己紹介にあったコメントを見て、 久しぶりに申し送りのカスタムアプリを覗いてみると めっちゃ進化してました。　　 　　　①メモに簡単な利用方法の記載がある 　　　②ダイレクト表示が増えてる 　　　③分類が増えてる 　　　④ほぼ毎日記載がある 稼働から6年以上継続して使って、進化してましたので、 一覧と登録画面を添付しています。 【所感】 システム屋が要件聞いて、作ったシステムよりも 現場が考えて構築したシステムにはかなわないなぁと 思っています。

はじめまして。サイボウズOffice使用して3年目になりました。せっかくの機能を使いこなせていない現状を変えたく思っています。 よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者です 👉②業界/職種 保険業/代理店 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュールを共有できるところ　予定の登録を共有したいメンバーを追加できるのが便利です。

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能で相談なのですが 「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか？ さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。 個人設定になるかとは思っています。 ＠＠＠＠＠ 「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って 「（簡易で）何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・ グループ内でこの時間は （何の会議なのかわからないけど）みんな会議なのか。とか （どこ行くかわからないけど）外出中なのか。とかだけでいいんです！ ＠＠＠＠＠ 個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。 〈利用状況など〉 社内SE -----5/28追記----- つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい！ 名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。 人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者として、約1年半前に導入作業を実施。 稼働後は活用促進を図りたいと願いつつ、法人本部事務局の利用支援をする立場。職場（市内１０地点）の活用状況を見ながら、種々の機能・活用事例の提案を行っています。 👉②業界/職種 社会福祉法人・知的障害者施設の職員（職員数１５０名ほど） ただ日常的にＰＣを利用するのは一部職員だけであり、PCも十分でなく、ＩＴに疎い職場。 職場のＰＣを増やしたい、ユーザーＩＤも増やしたいと願っています。 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュール登録、個人フォルダそれからファイル管理は利用しやすく便利な機能であり、特定の利用者にはとても好評を得ています。 また報告書機能も使いやすく、職員アンケートにも活用できると提案したものの、残念ながら…他職員の賛同を得るまでに至っていません。

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのカスタムアプリの合計値をヘッダーに表示したい 〈利用状況など〉 社内業務の結果を見たい人向けに、一番下段までスクロールする必要が無いようにしたい！ そもそも、カスタムアプリはある一定数の計算がある事で合計値を上に持って来る事が出来ない事象がある

〈相談・シェアしたいこと〉 自己紹介後、初めての相談です。 カスタムアプリでレコードの集計機能があると思うのですが、 集計して表示したグラフを、そのままエクセルなど別の資料に コピー＆ペーストすることは出来ますでしょうか。 私の探し方が悪いのかもですが、検索しても見つからず…。 ご存知の方がいらっしゃいましたらご教授いただけますと幸いです。

〈シェアしたいこと〉 キャンペーンに当選？！当選なんて都市伝説だと思っていた私のところに、一通のメールが届きました♪ でも、商品が届くまで信じないぞぉ～★ サイボウズ様、オフコミ運営事務局の方々、、 本当に、ありがとうございます。 今後は、アプリ初心者のアプリ中級者への道のりということで、色々とオフコミも利用していきたいと思います。 今回、当選した方がいらしたら、コメントくださーーーい♪ あと、サイボウズカスタムアプリ初心者の人からのコメントも大歓迎です。

ガルーンの文句を書こうと思い登録しましたが、書く前に良く考えたらバックログの機能でした。 でもついでなので、画面のリンクがオフィス文書だった場合、弊社はOffice365環境なので、ウェブのオフィスで開いてください。 1回ダウンロードさせるとか、誰得。

〈相談・シェアしたいこと〉 はじめまして。誰か教えてください。 カスタムアプリをスケジュールに反映させる際に、日付のみではなく、細かい時間を表示させることは可能でしょうか？？ 項目を日付しか選択できず〇〇：〇〇～△△：△△のように表示できませんでした。 〈利用状況など〉

初めまして。キャンペーンがなかったら一生眺めているだけでしたので、良いきっかけをいただけたなと思っております。 導入して4年目です。デジタルに苦手意識のない若いメンバーで構築と運営を始めました。社内浸透するか不安がありましたが、今では各部署で少しずつカスタムアプリを活用し業務効率化を進めています。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 　管理者 👉②業界/職種 　製造業/営業事務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　ペーパーレス化が一番ありがたいです。紙にかかる経費がぐんと減りました。 　承認のスピードも3分の1ほどの速さになったと感じています。

はじめまして。 サイボウズOffice歴8年目です。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 導入管理者です 👉②業界/職種 電気工事業/総務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 なんといってもカスタムアプリですね。 日報、受注管理表、各種ご意見受付、改善提案、業務依頼等 作成したその日から全員が難なく使えています。

〈相談・〉 ワークフローの申請画面上部にある 「優先度」に関して項目を変更したいのですが、 方法についてご存知のかたいらっしゃいますか？ 現在は　「至急」「ー」だけで 表現に緩急をつけたく何処にも書いておらず。

はじめまして。 今の会社でサイボウズの導入を企画・実行した立場です。 前職でも使用していて10年程度利用しています。 まだまだ社内浸透が道半ばで、手を変え品を変えチャレンジしています。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/品質保証+IT系全般 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリで自由にデータベースやワークフローが構築できるところ。 他の機能も直観的に使えて便利。

こんにちは 🟦サイボウズOfficeを利用して５年目です。 🟨kintoneと同時に導入しました。 どちらも便利に使っていますが、まだまだです。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者です 👉②業界/職種 食品製造の会社で、社内のITいろいろ担当です 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 説明を読まなくても まずは使い始められるところです スケジュールの利用は、あっという間に浸透しました

会社としてサイボウズOfficeを利用して２２年目です どうぞよろしくお願いします 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） オンプレ版の管理者としては、１６年 👉②業界/職種 広告代理店・印刷／総務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ・カスタムアプリが意外と使える点（一部の機能はキントーンより便利）

皆様よろしくお願いします 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他）一般ユーザー 👉②業界/職種　教育業界（大学） 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 最近ですと、授業の時間割を全教員に対して一括登録したことで把握がしやすくなった。 ワークフローのロール設定と承認者の上長設定がうまくハマった時！！

初めまして😺 サイボウズofficeを使用して１７年目になります🐭 皆様よろしくお願いします🐹 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/技術営業&総務人事 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ・各従業員の日々のスケジュールが一目でわかる事 （「在席」「外出」等のタグに色付けができるが便利）

【新規ユーザーさんの登録どうしてますか??】社内SEオンプレアンバサダーのnakashimaです。 パスワードの作り方について、投稿がありましたが、みなさん 新規ユーザーさんの登録や 初期パスワードの設定は、どうしてますか? うちは、新規ユーザーさんの登録は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】をオリジナルで作って運用しています。 流れは、 　①人事課 　　　・部署名、役職、職種、氏名、入社日を登録 　　　・総務部決裁 　②システム管理課 　　　・マスター管理担当者が、内容を確認します 　　　　(1)サイボウズOffice ユーザー登録を行います 　　　　(2)パスワードは、パスワード生成ツールで、8文字で作って設定しています 　　　　(3)登録後、サイボウズOfficeで発番されるユーザーIDを、 　　　　　業務システムでは個人コードとして設定 　　　　※上記3点は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】に更新 　③各業務システム担当へ 　　　・カスタムアプリ【職員メンテ職人】は、ステータス管理でシステム管理課メンテ後 　　　　各業務システムの担当者に流れて、各部署でメンテしているかを把握しています。 ルールとしては、 　・新規ユーザーさんのパスワードは、所属部署の所属長に伝えて、 　　新規ユーザさん入職後、ログインの方法や簡単な操作方法を説明し 　　パスワードを変更して、使用する様に指導する様にしております。 パスワード生成ツール 　・以前は、変更する前提でイニシャル+入職日 CB20240423 で運用していましたが 　　初期パスワードを変更せずに使っていた為、誰かに不正利用されたなどのトラブルがあり 　　あえてパスワードを複雑にして、パスワードを変更して使用する様になりました。 是非ともみなさんの、新規ユーザの登録手順やパスワードの運用ルールなどを聞かせて頂き 参考になればなと思います。