トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズスケジュールで、毎週登録されている予定を一括で削除したいのですがどの様に削除すればいいのか分かりません。ごなたかご教示いただけると大変助かりますm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉お世話になります。教えてください。掲示板のカテゴリ設定を途中で変更したのですが、過去の掲示板のカテゴリ変更はできないのでしょうか？カテゴリを削除した掲示板が「未分類」となってしまいました。「未分類」を使い続けた場合、コメントが入っても通知がいかないということになりますか？掲示板を作り直した方が良いでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉Android版のサイボウズオフィス10を利用予定です。添付ファイル（docxなど）をダウンロードするときに保存先をOneDriveにしたいのですが、候補にGoogleドライブからローカルしか表示されません。OneDriveは表示するにはどのようにすればよろしいでしょうか？〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉現在、当社ではサイボウズ Officeを社内ポータル、スケジュール管理、情報共有基盤として活用し、kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務データベースとして運用しています。また、Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）との連携を実施し、分析・AI活用基盤を構築するとともに、経営分析、業務改善および情報活用の高度化を推進しています。「サイボウズ＝入口」「kintone＝基幹業務DB」「Microsoft 365＝分析・AI活用基盤」その中で、サイボウズ Officeとkintoneの役割分担Microsoft 365との効果的な連携方法社員への定着化や運用ルールDX推進と既存業務の両立AI活用を見据えた情報基盤整備について、他社様の事例や運用上の工夫がありましたら情報交換させていただきたいと考えています。特に、既存業務への影響を最小限に抑えながら、DXやAI活用をどのように推進されているかご教示いただければ幸いです。〈利用状況・背景など〉同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。建設業（舗装・土木）サイボウズ Officeを社内ポータル・情報共有基盤として活用kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務システムとして運用Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）と連携し、分析・AI活用基盤を構築DX推進による業務効率化と生産性向上を継続的に実施既存業務への負担を抑えながら、情報活用やAI活用の高度化を目指している 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉新規ユーザの登録予約について〈利用状況・背景など〉いつもお世話になっております。きんばすです。教えていただたきたいのですが、組織の事前設定で、現在サイボウズオフィス内に登録されているユーザの人事異動があった場合は、日時を予約して異動日に変更は可能ですが、新ユーザ（新入社員）が例えば、8月21日付で人事課のスケジュール表に名前が出てくるように予約登録することは可能でしょうか。※8月21日前にスケジュールに名前が出てしまうのがNGです。ご教授よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉お世話になります。オフコミのサイトが勝手に開くのが地味にもやっとします。〈利用状況・背景など〉web版のサイボウズを利用していますが、メールの添付ファイルをダウンロードしようとしたタイミングで、別タブで勝手にオフコミが開きます。設定とか工夫で出ないように出来ないものでしょうか？よろしくお願いいたします。

サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？

こんにちは。社内アンケートアプリをお使いの方、もしくはご存じの方にお伺いいたします。 社内アンケートアプリにて、複数のアンケートを作成（項目は全く異なる）することは可能でしょうか。 現在、３つほどアンケートを作成したいと考えているのですが、１つは完成しましたが、追加で2つ目3つ目のアンケートを作成できずにいます。 もしかすると、１つのアンケートしか作成できないようになっているのでしょうか。 もしお分かりになる方がいらっしゃいましたら、複数のアンケート作成方法についてご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか？ （例：承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など） もし既出であれば申し訳ありません。 〈利用状況など〉 稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。 利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。 そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。 （特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。） 何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 誰か教えていただけると幸いです。 サイボウズのカスタムアプリにて、その他操作から、データを再ルックアップする 出来ないです。 アプリの運用管理者に設定されているのですが、データを再ルックアップする の項目が表示されないです。 ※他の運用管理者には表示され、ルックアップ可能です。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのメールアプリで、迷惑メール設定は1件ずつ やっていかないといけないのでしょうか？ outlookのアカウントのメールを受信するよう設定しています。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリで、全く同じ内容のレコードが重複登録される事があります。 以前にサポートに相談したところ、[登録する]ボタンを連打(ダブルクリック等)すると重複登録されると教わり、社内展開しました。 暫くの間、重複登録はあまり起こらなくなっていたのですが、最近になりまた増え始めましたので、社内の状況確認を行いましたが、(無意識はさておき、故意には)連打していないとの事でした。 この様な症状を経験したことがある方はいらっしゃいますか？ 又、連打以外でこの症状が出る原因や解決方法をご存じの方、ご教授いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 新しくワークフロー作成を命じられました。ChatGPT君に教わりながらやっても、どうしても見つからない部分があります。 システム設定＞ワークフロー＞　の画面のところで、「申請フォームの追加」や「新しい申請フォームを作成」のボタンが表示されないのです。　一般設定、カテゴリの設定、運用管理者の登録、申請データの一括削除　の4つしか押せるボタンが表示されません。 どうしたら、申請フォームを追加作成して、ワークフローを作れるでしょうか？　どうかご教授ください。 〈利用状況など〉

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeシステムの表示について質問です。 管理者で見れる、サイボウズOfficeシステムで「組織とユーザーの設定」画面で、登録されているユーザーが一覧で表示されると思います。 その表示画面では「表示名」「ログイン名」「すべてのユーザー」「利用するサービス」が表示されますが、この表示を 「表示名」「ログイン名」「組織」「役職」などに表示変更は可能でしょうか？ いま数十名登録されているユーザー名がどの組織に属して、どの役職なのか？（または使用していない役職名はあるか？）など一覧で見て間違いを訂正したいと思っています。 1人1人クリックして、プロフィール画面で見るのが面倒なので、例えばカスタムアプリを使用するとか、一覧から間違いを見つけて設定を変更する方法などありましたら教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 50人ほどの病床規模の病院で使っています。主にPC作業を使う事務員には個人のアカウントが付与されているのですが、病棟看護師やレントゲン技師などは部署でまとめたアカウントで運用しています。 委員会で情報共有したいと考えているのですが委員会で話し合ったスレッドなど委員会メンバー以外の人に見られないようにしたいと思っています。スレッドにパスワードなど使えたらいいのですが…。 やはり一人一人のアカウントを作らないとこういうものはダメでしょうか？ただ、職員全てのアカウントを作成すると無駄に人数が多くなりしかも実際には使わない人も出てきてしまうのであまり個別アカウントを作りたくはないのですが 何か良い知恵お借り出来ないでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 どなたかお教えください！ ワークフローの申請後、承認者のコメント欄についてです。 申請者 　↓ 所属長 　↓ 専　務 と経路をします。 このときに申請者は申請書（エクセル表です）をファイル添付します。 次に所属長が添付されたエクセル表に追加記載をして専務へ回します。 所属長に承認して貰うと同時に添付した表自体に追加記入をしてもらわなくてはいけなくて、所属長が申請されたファイルをダウンロードして追加記入をし、その追加記入をした表をコメント欄に添付とか出来ないでしょうか？（費用申請アプリのコメント追加にあるファイル添付みたいに） 申請者自身はファイルを添付できるのですが、その次の人もファイルが添付出来ないかと。。。。 何か方法がありませんか？ 宜しくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 お世話になります、初めての投稿です サイボウズを更に便利に使いたく（会社一丸となって） いろいろご教授願います ◆ToDoについて ① 完了時にmemo付けられると嬉しいです （結果記録として） 今は一旦編集して、保存、その後あらためて完了 の手順で運用しています。 ② 他ユーザのToDo設定できないことは判明しましたが 代行登録できる良い案ありますでしょうか

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズオフィスのスケジュール機能「繰り返し」について、誰かがどこかの日で予約を取っていると、毎週予約が出来ない。(たとえば、毎週水曜10時～予定を入れたいのに数週間先で誰かが予定を取っている等) いつの予定がかぶっているかが分からないのですが、把握する機能や方法などあるのでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの申請フォームを限定で公開したいのですが、できますでしょうか。よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉 サイボウズoffice.com

〈相談・シェアしたいこと〉 相談です。ファイル管理内に作成したフォルダに業務で撮影した写真を登録したいのですが、PCからは写真データを登録することはできるのですが、個々のスマートフォンからでは、登録が、出来たりできなかったりします。【アップロードに失敗しました】と表示されます。ファイル形式、容量等の制限があるのでしょうか。 〈利用状況など〉

カスタムアプリについて相談です。 5名でカスタムアプリを利用していますが、内1名のみ、そのカスタムあぷりを開くと「親フォルダを閲覧する権限がないため、このアプリに対する操作は行えません。」とエラーメッセージが表示され利用出来ません。 対応策をご教示ください。

〈相談・シェアしたいこと〉 レコードの二重登録について 〈利用状況・背景など〉 カスタムアプリにレコード登録をした際に、二重で登録になる時があります。毎回ではなく時々です。 原因や改善策があればご教示いただきたいです。

投稿失礼します。ご相談です。 ラジオボタンみたいなものを使用して複数個選択できるようにしたいのですが、それに近いようなものがありますでしょうか？ また、複数個選択できるようにできる作り方等ありましたら教えていただきたいです。 探し方が下手なのか、どれを使えばそのようにできるのかわからないのでご教授いただけると大変うれしいです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉「個人フォルダ」機能を、サイボーズID所有者同士の情報交換に活用しています。携帯アプリにもメッセージの通知機能がありますので、便利機能として助かっていました。ところが、最近、送信先ID側で「コメント」入力されたとしても、コメント返信があったことを知らせる「通知」が来なくなったという苦情がありました。本日、サポートセンターにチャット相談したところが、「即・解決」とはならず、今後は、メールでの対応に切り替えるとのお知らせをいただきました。そこで相談したいことですが…「個人フォルダ」には、「更新通知を受け取る」設定を作成したフォルダ毎に☑できるような仕組みがありますが、今の状況はその仕組みが機能していないように見えるのです。このような現象と、解決方法に関する情報をお持ちでしたら、ご教示いただければ助かります。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉メールのバックアップ〈利用状況・背景など〉メールの容量がすぐいっぱいになってしまうので、現在は手動でバックアップしサンダーバードにインポートしています。いろいろ調べていたところOutlookに自動で取込が出来るようなので、outlookにメールアカウントを追加しようとしましたが、[アプリパスワードが必要な場合があります]とのエラーが出て追加が出来ません。されたことのある方がいれば相談したく投稿しました。よろしくお願い致します。