トークの部屋

こんにちは。社内アンケートアプリをお使いの方、もしくはご存じの方にお伺いいたします。 社内アンケートアプリにて、複数のアンケートを作成（項目は全く異なる）することは可能でしょうか。 現在、３つほどアンケートを作成したいと考えているのですが、１つは完成しましたが、追加で2つ目3つ目のアンケートを作成できずにいます。 もしかすると、１つのアンケートしか作成できないようになっているのでしょうか。 もしお分かりになる方がいらっしゃいましたら、複数のアンケート作成方法についてご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか？ （例：承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など） もし既出であれば申し訳ありません。 〈利用状況など〉 稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。 利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。 そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。 （特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。） 何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。

メッセージについて相談したいことがあります。 自身が送った送信メッセージに対してコメントがされていた場合、 トップページにてコメントがあった旨の通知はできるのでしょうか？ 宛先指定されていないコメントの通知がわかるようにしたいです。 どなたかご存知の方がありましたら、ご回答いただけると幸いです。 よろしくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 在籍確認に関して 例えば何処かに往訪(外出) もしくは、打ち合わせA室で会議といったスケジュール管理をした場合に在席情報も連動したら便利なのに… と思うのは私だけですかね。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの【お弁当注文アプリ】について質問です。 処理者を複数名、固定で選択することは可能でしょうか？ 処理者が1名だと、その人が不在の場合、滞ってしまうため 複数名を設定しておきたいです。 ユーザ側で複数名選択は出来るようですがデフォルトで設定しておきたいです。 以上、ご存じの方、ご回答お待ちしております。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 5TB以上の社内データのバックアップをサイボウズですることは現実的に難しそうですよね？ ディスク増設もあるようですが… 増設してバックアップ用に使っている会社さまがありましたらどれくらい増設したか参考にさせてください🙇🏻‍♂️

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの通知について 〈利用状況など〉 自分と第三者のスケジュールを登録した際、その第三者に毎回通知が届きます。設定などでこの通知をなくすことは出来るのでしょうか？ 例）自分と第三者で〇月〇日に出張、とスケジュール登録をすると、第三者に通知が届く。

〈相談・シェアしたいこと〉 二要素認証のための認証アプリについて 〈利用状況など〉 サイボウズへのログインで二要素認証か二段階認証を設定する必要があり、弊社では二要素認証を設定する予定なのですが、認証アプリというものはMicrosoft AuthenticatorとGoogle Authenticatorどちらを使用されていますか？ また、これら以外でも使えるものはありますか？ わかる方いらっしゃれば教えていただければ助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 メールが使用できません 〈利用状況など〉 サーバーが登録されていませんと出るので、登録しようとすると POP3サーバーとSMTL？サーバーと各ポートを入力してくださいと出ます。いつも使用しているのはOutlookです。 誰かわかるかたいませんか。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのリアクションの表示について質問です。 弊社では「営業部」・「総務部」といった組織のグループの他に「管理職」のグループを組織として設定して管理職同士がお互いの予定を確認できるように設定してあります。 掲示板などにリアクションをした人を確認するときにその人の所属も併せて表示されていますが、その表示が「管理職」になっているのを「営業部」等に変えたいと思っています。 共通管理‐組織とユーザーの設定‐優先する組織、の設定ではサイボウズofficeには反映されないとのことでした。 他の手段で表示の変更はできないのでしょうか？設定の方法のわかる方いらっしゃいましたらご教示ください、よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの掲示版で「全体」向けに投稿をした場合、全員のトップページの「お知らせ」に掲示版で投稿があったことを伝える、または表示できるように設定は可能でしょうか？ 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版

サイボウズのワークフロー（承認者欄）において、 承認者が下位ランクから「取り上げる」機能が欲しい。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローで休暇や在宅勤務の申請をして承認を得た後、スケジュールに休暇などを自動的に登録することはできますでしょうか？ Kintoneも使用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 自分だけが管理、見れるメモアプリをカスタムアプリで作成したいです。 TODOリストではPDF等が貼り付けできないようで・・・ PDF等のファイルも添付したいと思ってます。 〈利用状況など〉

日報に書き込んだ内容、又はスケジュールに入れた内容を日報にも(スケジュールにも)反映させる方法はありませんか？ 現在は、スケジュールにも予定を入れて、日報にも同じ内容を記載するという二度手間状況になっています。 うまく連動できるとかなり効率化できます。 日報を使わない方はあまり関係ないと思いますが。 アドバイスお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeモバイル版アプリの通信エラーについて 社内の利用者からサイボウズofficeアプリ（iPhone）で通信エラーが表示されるようになったとの報告がありました。最近になって出てきているようですが、同じくiPhone版のアプリを使用している私の環境では再現できません。 何か考えられる原因はあるでしょうか？ よろしくお願いします。 なお該当者はiPhone16を使用、私はiPhoneSE3を使用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 休暇申請書で休日の管理をしようと思っています。 集計期間についての質問ですが、期間は自動で決まってしまっていて、自由に設定できないのかがわかりませんでした。。。 年度単位での集計がしたいのですが、これはできないでしょうか？ 5月～翌4月での集計がしたいです。）

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさんの会社はどうしていますか？ ワークフローで決裁が降りた後の取り下げについて、です。 例えば、休暇届や外出届で決裁後に申請した日に休暇を取りやめたい。先方の都合で外出日が延期になった。とかです。 新たに申請を仕直すとして、決裁が降りた申請は どのように処理していらっしゃいますか？ そのままにしておくと未処理で残ってしまうし、 管理者にデータ削除をして貰った方が良いのか？ 悩んでいます。 皆さんの会社では、どうしていますか？ 〈利用状況など〉

カスタムアプリについて相談です。 5名でカスタムアプリを利用していますが、内1名のみ、そのカスタムあぷりを開くと「親フォルダを閲覧する権限がないため、このアプリに対する操作は行えません。」とエラーメッセージが表示され利用出来ません。 対応策をご教示ください。

〈相談・シェアしたいこと〉 レコードの二重登録について 〈利用状況・背景など〉 カスタムアプリにレコード登録をした際に、二重で登録になる時があります。毎回ではなく時々です。 原因や改善策があればご教示いただきたいです。

投稿失礼します。ご相談です。 ラジオボタンみたいなものを使用して複数個選択できるようにしたいのですが、それに近いようなものがありますでしょうか？ また、複数個選択できるようにできる作り方等ありましたら教えていただきたいです。 探し方が下手なのか、どれを使えばそのようにできるのかわからないのでご教授いただけると大変うれしいです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 セキュアアクセス登録方法について 〈利用状況・背景など〉 セキュアアクセスライセンスを使用してスマホやタブレットでサイボウズを利用しております。 管理画面でクライアント証明書の発行とダウンロードは設定済です。 以前までは、ユーザー名→アカウント設定→モバイルからのアクセス→+iPhone/Androidアプリからアクセスする→２，サイボウズOfficeモバイルに☑チェックを入れ→３，使用したい端末のメールアドレスを入力（確認用も入力）→送信 使用したい端末にメールが届きます。（端末にはサイボウズofficeのアプリはインストール済です） メールを開く→受信メールの一番下の添付ファイルを開く→パスワードを入力したら使用できていたのですが、 受信メールの一番下の添付ファイルを開くと、 ○○○○.cybozuofficesetting Cybozu Easy Setting 4KB と表示され、これ以上進めなくなっております。 以前はGメールやヤフーメール、キャリアメールでもできていたのですが、セキュリティ的なものなのでしょうか。 どなたかご教示お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 振り分け保存の設定を検索したい もしくは、リスト化出来る様にして欲しい 〈利用状況・背景など〉 振り分け保存の設定の登録数が多すぎて忘れてしまった

〈相談・シェアしたいこと〉報告書アプリについて〈利用状況・背景など〉当法人では、サイボウズ Officeで職員間のやりとりや周知のために、主に以下の機能を使っています。・掲示板・個人メッセージ・報告書現在の運用としては、掲示板と個人メッセージでほとんどの情報共有・連絡が完結していますが、「報告書」機能については一部の職員が継続して利用している状況です。報告書には「参加者」と「通知先」を分けられるなどの特徴があり、使い方によってはメリットがあるのかもしれませんが、当法人内ではその違いを意識して使い分けている職員は多くありません。そのため個人的には、報告書のアイコン自体をなくし、個人メッセージへ運用を統一したいと考えています。そこで質問です。・このような認識・運用方針で問題ないでしょうか？・報告書機能を残すべきメリットや、適した利用シーンがあれば教えてください。・実際に報告書を有効活用されている事例や、逆に廃止・統合した事例があれば参考にしたいです。詳しい方のご意見をいただけると助かります。

初めて投稿します。 サイボウズはかれこれ20年近く利用させてもらっています。 サイボウズOfficeのEmail機能についてここ数年非常に困っていることが解消されません。 それは、サイボウズのメーラーがAmazonやWixなどなど海外のクラウドサービスから送られるメールを正常に表示できないことが多いことです。 読み込み時に画像を表示することで一時的に正常に表示されたと思ったら、再度読み込んだときはレイアウトが崩れてもとに戻せない状態になっていたり。Outlookなどのメーラーで読み込むと正常に機能するメール内のURLが正常にリンクしないなど、不具合がこの数年放置されたままですが、皆さんの環境では問題にならないのでしょうか？不思議です。 お名前.comなどのおまけのWEBメールでさえ正常に表示、機能するというのに。 サーポートに問合せても、申し訳ありません・・のテンプレ回答しか戻ってこなくなっていますし、Officeシリーズにはもう力を入れないんでしょうか？